Elektronická
podatelna
(účinnost od 1.10.2006)
Elektronická
podatelna obce Rudka je určena pro příjem elektronických podání
podle zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně
některých zákonů a vyhlášky č. 496/2004 Sb., o elektrických
podatelnách.
1. Možnosti elektronického
podání
a)
prostřednictvím e-mailové zprávy odeslané na adresu:
podatelna@obecrudka.cz.
Elektronická
podání se stahují pouze ve středu
a v pátek nejdříve po 18. hodině! Elektronické podání musí
obsahovat zaručený elektronický podpis odesilatele všude tam, kde to
vyžaduje právní předpis, jinak podání bude odmítnuto!
b) prostřednictvím datové schránky - 7eeakz8
c)
na technickém nosiči dat (CD se souborovým systémem ISO9660).
Osobní přijímání
datových zpráv na technickém nosiči:
Obecní úřad Rudka, Rudka 66 (středa 18.00 – 19.00 hod.).
Adresa pro poštovní přijímání datových zpráv na technickém nosiči:
Obecní úřad Rudka, Rudka 66, 664 83, p. Domašov.
Přijatý technický nosič bude vrácen jen na výslovnou žádost.
Podání na technickém nosiči dat musí obsahovat zaručený
elektronický podpis všude tam, kde to vyžaduje právní předpis,
jinak podání nebude zpracováno!
Vaše
dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou
adresu podatelny nebo na doručovací adresu: Obecní úřad Rudka,
Rudka 66, 664 83, p. Domašov, případně volejte na tel. 546 441 152
(pouze středa 18.00 – 19.00 hod.).
Elektronické
adresy obecního úřadu (ou@obecrudka.cz)
a starosty neslouží k přijímání výše uvedených datových
zpráv se zaručeným elektronickým podpisem, ani k příjímání
podání podle § 19 odst. 1 věta druhá zákona č. 71/1967 Sb. Tyto
elektronické adresy jsou určeny k běžné elektronické
korespondenci.
2. Seznam kvalifikovaných
zaměstnaneckých certifikátů obce Rudka určených pro zajištění
elektronické podatelny:
Poskytovatel
služby certifikační autority: Česká pošta, s.p.
|
Jméno
zaměstnance
|
Zařazení
|
|
|
|
Marie Jirglová
|
starosta
|
|
|
|
Jana
Čermáková
|
|
|
|
3. Požadavky pro přijetí
elektronických podání:
Přípustné
formáty elektronického podání
formát *.txt
(prostý text)
formát *.doc (soubory softwarového produktu Microsoft Word)
formát *.xls (soubory softwarového produktu Microsoft Excel)
formát *.pdf (Acrobat Reader)
formát *.rtf (textový standard – rich text format)
formát *.jpg (grafický formát)
formát *.gif (grafický formát)
Jednou
e-mailovou zprávou zasílejte pouze jedno podání !
Pokud
součástí jednoho podání je více elektronických dokumentů, musí
být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které
dokumenty jsou dalšími elektronickými přílohami tohoto podání.
Maximální
souhrnná velikost jednoho elektronického podání (včetně všech připojených
příloh) je 2 MB.
4. Pravidla pro potvrzování
doručených zpráv:
a)
Doručení datové zprávy se potvrzuje odesilateli neprodleně
zasláním datové zprávy –pokud lze z přijatého elektronického
podání zjistit elektronickou adresu odesilatele. Součástí potvrzení
je elektronický podpis zaměstnance podatelny Obecního úřadu Rudka.
b)
V případě, že zpráva
neprojde předepsanými kontrolami z hlediska přítomnosti a validity
elektronického podpisu, bude neprodleně zasláno sdělení odesílateli
– pokud lze z doručeného elektronického podání zjistit
elektronickou adresu odesilatele. Součástí potvrzení je elektronický
podpis zaměstnance podatelny Obecního úřadu Rudka.
5. Postup u chybného
formátu zprávy, infikaci zprávy virem:
V případě,
že zpráva nebude z technických důvodů čitelná např. porušený
soubor, nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem apod.,
nebo neprojde předepsanými kontrolami např. z hlediska své čitelnosti,
bude nepřijetí neprodleně sděleno odesílateli –pokud lze z doručeného
elektronického podání zjistit elektronickou adresu odesilatele, zasláním
datové zprávy s vysvětlením příčiny nepřijetí. Součástí
sdělení o nepřijetí datové zprávy je elektronický podpis zaměstnance
podatelny Obecního úřadu Rudka.
6. Seznam právních předpisů,
podle kterých je možné vůči orgánu veřejné moci činit právní
úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů,
zejména náležitosti týkající se použití uznávaného elektronického
podpisu:
·
Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých
dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších
předpisů,
·
Nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č.
227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších
zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů,
·
Vyhláška 496/2004 Sb.,
o elektronických podatelnách,
·
Zákon č. 71/1967 Sb., o
správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších předpisů,
·
Zákon č. 337/1992 Sb.,
o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů,
·
Zákon č. 200/1990 Sb. o
přestupcích, ve znění pozdějších předpisů,
·
Zákon č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
(žádost o poskytnutí informace nemusí být vybavena zaručeným
elektronickým podpisem, pro identifikaci žadatele stačí jen
elektronická adresa).
Náležitosti
právních úkonů činěných v elektronické podobě, jakož i náležitosti
týkající se použití elektronického podpisu, musí splňovat náležitosti
uvedené v obecně závazných předpisech.
|